为贯彻落实第五届校友会理事会工作总体思路，充分发挥三个桥梁纽带作用，更好地为北京地区广大校友服务，经第四届和第五届理事会的共同努力，研究制定本工作制度。
一、联络员制度
      原则上以校友工作单位作为划分联络范围和指定联络员的依据。有10名以下校友的单位，指定一名联络员；有10-30名校友的单位，指定两名联络员；有30名以上校友的单位，设立分会，分会长由北京校友会理事会指定，分会联络员由分会长指定。
联络员有以下职责:
     1、负责传达常务理事会议内容，分发相关文字资料。
     2、负责向理事会反映校友们的要求以及对理事会工作提出的意见和建议。
     3、参加理事会召集的联络员会议。
     4、定期向理事会提供校友工作及联络方式变更情况。
二、会议制度
     1、每年年底召开年会。由理事长作年度工作报告，由秘书长作年度经费使用情况说明，由副理事长提出下年工作安排并听取到会校友意见。
     2、常务理事工作会议。年会后一个月内，召开常务理事工作会议，安排和部署下年各项工作。
     3、联络员工作会议。年中召开联络员工作会议，由联络员反映校友们的要求以及对理事会工作所提出的意见和建议，加强信息沟通。
     4、大型活动筹备会议。每项大型活动之前，由常务理事会召集筹备会议，制定和落实工作方案，收到会议通知的常务理事、理事和联络员应尽可能到会。
     5、临时性会议。
三、文件资料管理制度
      1、校友会各类会议形成的文字资料，既是校友会开展工作的依据，也是校友会的工作成果，更是校友会发展的历史见证。保存好各类资料，是校友会理事会的基本责任。对于校友会的各类资料，应尽可能以纸质和电子两种媒介予以保存，并做好备份。理事长、秘书长和相关副秘书长应尽可能以专门文件柜妥善存放校友会的文字、影像以及声像资料。换届后应做好资料的交接工作。
      2、校友可以借阅相关资料，但要做好登记手续，注明预计归还时间。
      3、借阅资料的校友，应注意资料的保护和保存，使用完毕及时归还。需要长期保存的，可在征得同意的情况下进行复印或拷贝。
四、经费使用管理办法 

“源于校友、用于校友”是校友会经费使用的基本原则。经费收入主要来源于各位在职校友捐助和校友所在单位赞助。校友会随时接受捐助与赞助，并始终坚持自愿原则。校友会经费使用：（使用额度与审批）校友会将指定一名副秘书长完成资金发放、票款核对、票据保存和年终结算工作。由秘书长在当年年会上做经费使用情况报告。